INTRODUCTION

Koln 3D Technology (Medical) Limited s’efforce de fournir des services et des produits de qualité à chaque client, et respecte la confidentialité et le caractère privé de leurs données personnelles.

DÉCLARATION DES PRATIQUES

Koln 3D Technology (Medical) Limited reconnaît que les données personnelles qu’elle reçoit sont détenues dans une position de confiance et l’importance de leur protection, et s’efforce de respecter l’Ordonnance sur les données personnelles (confidentialité) (“Ordonnance »).

Veuillez lire la présente déclaration de politique de confidentialité (“PPS ») qui s’applique à toutes les données personnelles collectées ou utilisées par Koln 3D Technology (Medical) Limited et ses sociétés affiliées (collectivement dénommées “Koln 3D » , “notre » , “nous” ou “nos” ci-après). Si vous êtes un client de Koln 3D, il peut exister des conditions supplémentaires dans votre contrat conclu avec nous, qui peuvent compléter ou prévaloir sur les conditions de la Déclaration.

1. PORTÉE, COLLECTE ET COMPILATION DES DONNÉES PERSONNELLES

1.1     Koln 3D peut recueillir les données personnelles de ses clients individuels, fournisseurs et partenaires commerciaux existants ou potentiels (lorsqu’il s’agit de personnes morales, leurs représentants individuels) qui sont raisonnablement nécessaires pour, ou directement liées à, l’une de nos fonctions ou activités (ou toute fin directement liée à celles-ci). Le fait de ne pas fournir ces données peut nous empêcher de fournir nos services ou produits ou de poursuivre toute transaction ou collaboration comme demandé.

1.2     Koln 3D collectera également des données personnelles auprès des candidats à un emploi. Le fait de ne pas fournir ces données personnelles peut avoir pour conséquence de ne pas pouvoir poursuivre votre candidature pour le poste auquel vous avez postulé.

1.3     Les données personnelles collectées peuvent inclure le nom, l’adresse, le numéro de contact, le numéro de document d’identification, la date de naissance, le sexe, les antécédents médicaux, les coordonnées bancaires et/ou le niveau d’éducation.

1.4     Koln 3D peut collecter, stocker et/ou traiter les données personnelles des clients des clients de Koln 3D, uniquement pour le compte de nos clients et conformément à leurs instructions. À ces fins, Koln 3D ne doit pas être considéré comme un contrôleur de données de ces données personnelles, mais sert uniquement de processeur de données. Les clients de Koln 3D doivent être considérés comme le contrôleur de données de ces données personnelles et sont responsables (i) du respect de l’Ordonnance et de toutes les autres lois, règlements et codes de pratique pertinents relatifs à la collecte, l’utilisation et le contrôle de ces données personnelles ; et (ii) de l’obtention de tous les consentements et autorisations requis pour la collecte et l’utilisation de ces données.

1.5     Une quantité limitée de données personnelles peut être collectée lorsque vous visitez notre site web, car l’adresse de votre fournisseur d’accès à Internet doit être reconnue par notre serveur. Nous n’utilisons pas de “cookies”. Koln 3D n’obligera pas les visiteurs de son site web à fournir leurs données personnelles, sauf si ces données sont nécessaires pour répondre à une demande spécifique ou fournir un service.

2. UTILISATION, PARTAGE ET DIVULGATION DES DONNÉES PERSONNELLES

2.1     Vos données personnelles ne peuvent être utilisées qu’aux fins suivantes :

• la vérification de votre identité ;
• répondre à vos demandes spécifiques ou à votre plainte ;
• la fourniture de notre service ou produit à votre intention ;
• la commercialisation, la promotion et la publicité de l’un de nos services ou produits auprès de vous, avec votre consentement, conformément aux exigences pertinentes de l’Ordonnance ;
• le fonctionnement, l’administration et la planification de notre entreprise ;
• effectuer une diligence raisonnable ;
• l’évaluation des candidats à l’emploi ;
• l’établissement de statistiques, la recherche et l’étude scientifiques ;
• améliorer nos services et produits pour vous les fournir ;
• vérifier votre crédit, votre paiement et/ou votre statut et traiter toutes les instructions de paiement et toutes les facilités de débit ou de crédit relatives à notre fourniture de services ou de produits à votre intention et/ou faire valoir nos droits légaux/contractuels ;
• faciliter le fonctionnement quotidien de votre compte et/ou le recouvrement de tout montant impayé sur votre compte, y compris, mais sans s’y limiter, le recours à des agents de recouvrement ;
• nous permettre de nous conformer à toute obligation (y compris, mais sans s’y limiter, les obligations légales, les obligations envers des tiers ou les autorités gouvernementales) et aux pratiques du secteur relatives à la fourniture de nos services ou produits ;
• la prévention ou la détection des crimes ;
• la divulgation telle que permise ou exigée par la loi
• tout autre objectif convenu entre vous et Koln 3D, y compris les objectifs définis dans la correspondance pertinente ou les accords conclus par nous avec vous pour la fourniture de services ou de produits.

2.2 À l’exception du personnel, des sociétés affiliées, des sociétés apparentées et des agents de Koln 3D à des fins directement liées à l’une de nos fonctions et activités susmentionnées, nous ne transférerons pas vos données personnelles à des parties non autorisées sans votre consentement préalable, à moins qu’une telle divulgation ne soit autorisée par la loi.

2.3   Les données à caractère personnel peuvent également être divulguées à une ou plusieurs personnes en vertu d’obligations légales ou si une cour ou un tribunal de la juridiction compétente l’exige, sous réserve que cette ou ces personnes soient en mesure de prouver leur droit/autorité d’accès à ces informations.

3. CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

3.1     La durée de conservation des données personnelles peut varier en fonction des circonstances de chaque cas, mais Koln 3D ne conservera pas les données personnelles plus longtemps que ce qui est raisonnablement nécessaire à la réalisation de la finalité utilisée pour laquelle les données personnelles sont ou doivent être collectées. Passé ce délai, vos données personnelles seront effacées.

4. PROTECTION

4.1    Koln 3D prend des précautions raisonnables pour s’assurer que les données personnelles collectées sont exactes. Mais l’exactitude dépend des informations que vous fournissez et nous vous recommandons de nous tenir au courant de tout changement en contactant notre responsable administratif selon les coordonnées ci-dessous.

4.2    Koln 3D prend également des mesures raisonnables pour  protéger vos données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’interférence, l’accès non autorisé ou la divulgation.

5. MARKETING DIRECT

5.1     En vertu de l’Ordonnance, Koln 3D n’utilisera pas vos données personnelles à des fins de marketing direct, sauf avec votre consentement ou demande préalable.

5.2     Avec votre consentement, Koln 3D peut vous fournir du matériel de marketing direct sur nos services et produits, ceux de nos sociétés affiliées et/ou de nos sociétés apparentées (par exemple, des brochures promotionnelles, des bulletins d’information, etc).

5.3     Si vous souhaitez que Koln cesse d’utiliser vos données personnelles à des fins de marketing direct, vous pouvez à tout moment adresser votre demande à notre responsable de l’administration dont les coordonnées figurent ci-dessous.

6. MODIFICATIONS DE L’AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

6.1     Koln 3D peut, à sa seule discrétion raisonnable, mettre à jour le PPS à tout moment et de temps en temps. Toute modification sera effective dès sa publication sur notre site web. En continuant à utiliser notre site web et nos services, vous indiquerez que vous êtes au courant de toute modification du PPS. Toutes les données personnelles collectées avant et après l’entrée en vigueur des modifications seront soumises aux conditions de la politique en vigueur, pour laquelle vous serez considéré comme ayant reçu une notification, à moins que vous n’indiquiez le contraire en contactant notre responsable administratif comme indiqué ci-dessous ou qu’il existe des conditions de confidentialité supplémentaires dans votre contrat avec nous. Nous vous encourageons à vous référer à cette page, notamment avant de nous fournir des données personnelles.

7. ACCÈS ET CORRECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

7.1    Les demandes d’accès ou de correction des données doivent être adressées à notre responsable de l’administration par courrier, courriel ou téléphone, comme indiqué ci-dessous :

Adresse : Responsable de l’administration, département de l’administration, Koln 3D Technology (Medical) Limited, salle 322, 3/F, Core Building 2, Hong Kong Science Park, Shatin, N.T., Hong Kong.
Téléphone : (852) 2818 2993
Courriel : enquiry@koln3d-tech.com

7.2     Pour traiter une demande d’accès ou de correction de données, Koln 3D doit vérifier et se satisfaire de l’identité du demandeur afin de s’assurer qu’il s’agit de la personne légalement autorisée à faire cette demande. Des frais sont facturés par Koln 3D pour le traitement d’une demande d’accès aux données.

8. ENQUÊTE

8.1     Si vous avez des questions concernant le PPS, veuillez contacter notre responsable administratif aux coordonnées ci-dessus. Vous pouvez consulter le site Internet du Commissariat à la protection de la vie privée pour les données personnelles pour plus d’informations sur les droits à la vie privée à l’adresse suivante : www,pcpd.org.hk

 

Remarques : Cette version a été traduite dans une ou plusieurs autres langues. En cas de divergence entre la version anglaise et la ou les versions dans d’autres langues, la version anglaise prévaut.